Wir bieten eine Stelle im Rhein-Erft-Kreis als
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) an der Albert Einstein Schule (Förderschule)
Bei uns hat Menschsein Raum
Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.
Rundum Vielfältig
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie erledigen typische Sekretariatsaufgaben (z.B. Postangelegenheiten, Verwaltung von Schülerdaten, Führen von Statistiken, Mithilfe bei der Schüleranmeldung, Beschaffungen, Botengänge),
- Sie sind im Sekretariat der erste Ansprechpartner / die erste Ansprechpartnerin für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte aber auch Eltern oder Fremdfirmen,
- Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar, einfühlsam und können in stressigen Situationen den Überblick behalten,
- Sie arbeiten mit der Schulleitung vertrauensvoll, eng und verlässlich zusammen und unterstützen diese bei den vielfältigen Aufgaben,
- Sie verwalten das Schulbudget, sind Handkassenbeauftragte/r, bearbeiten eingehende Rechnungen und haben den Überblick über die finanziellen Angelegenheiten der Schule.
Rundum Passend
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Beruf oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen.
- Quereinsteiger/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sind bei uns willkommen – wenn Sie bereit sind, sich die nötigen rechtlichen Grundlagen in einem Verwaltungslehrgang neben der Arbeit anzueignen.
- Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Selbstständiges, organisiertes bzw. strukturiertes Arbeiten, sowie Verhandlungsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten sind von Vorteil.
- Weiterhin ist ein sicherer Umgang mit den PC-Standardanwendungen erforderlich. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme wird erwartet.
- Es muss zudem die Bereitschaft bestehen, den Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
Rundum gut Versorgt
Das bieten wir Ihnen
- Wir bieten Flexibilität und Planungssicherheit in jeder Lebenslage.
- Bei uns haben Sie Sicherheit durch einen langfristigen Arbeitsplatz und klare gesetzliche Rahmenbedingungen – aber auch finanziell durch Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
- Wir bieten exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
- Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.
Was für uns zählt, sind Ihre Stärken! Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.
Sie wollen sich für unsere Region stark machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
haben wir hier hilfreiche Tipps für Sie.
Noch fragen?
Wir sind ihr Kontakt
Ihre Ansprechperson bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Daniel Eckrodt
Abteilungsleitung Schulverwaltung
Telefon: (0 22 71) 83-14012
E-Mail: daniel.eckrodt@rhein-erft-kreis.de
Ihre Ansprechperson bei Fragen zur Bewerbung oder zum Entgelt:
Sophie Ozod-Seradj
Amt für Personalmanagement und Organisation
Telefon: (0 22 71) 83-11134
E-Mail: sophie.ozod-seradj@rhein-erft-kreis.de
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